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ARTÍCULO18/05/2023

¿Cómo utilizar Notion para mejorar tu productividad?

Mario Perez

Tiempo estimado de lectura: 6 min

Tu herramienta todo en uno para ser productivo: Notion.
Desde que descubrí Notion hace de dos años en 2021, esta aplicación de planificación “todo en uno” se ha convertido en mi herramienta principal de productividad. Utilizo Notion para tomar notas, gestionar tareas y hacer un seguimiento de proyectos y metas, tanto laborales y personales.

Notion se ha vuelto increíblemente popular en los últimos años, atrayendo la atención muchos usuarios. Ofrece una amplia variedad de diseños de páginas diferentes, cada uno de los cuales se puede utilizar para un propósito diferente, como hacer un seguimiento de hábitos, gestionar un equipo, planificar las actividades a realizar durante el día o tomar notas en una reunión. Aquí, comparto algunos de mis diseños de página favoritos en Notion y brindo una breve explicación de cómo se puede configurar cada uno.

Espero que estas ideas sean útiles tanto para aquellos que son nuevos en la herramienta como para los usuarios habituales de Notion que buscan ampliar sus horizontes.
 
Lista de tareas semanales
La "Lista de tareas semanales" es una parte central de la configuración en Notion, que muestra las tareas de la semana de manera concisa. Para crear esta página, se utiliza una plantilla estándar de Notion que se encuentra en la opción de "Agregar una página" en la barra lateral principal. Las tareas se pueden clasificar mediante un sistema de colores, lo que permite resaltar diferentes tipos de actividades.

Una vez que las tareas se completan, se puede tachar la casilla correspondiente en la lista de tareas pendientes, lo cual es motivador para rápidamente visualizar nuestro progreso en la semana.
 
Proyectos y tareas
Notion se utiliza para registrar el progreso de metas a corto y largo plazo a través de la ejecución de tareas. La página de "Proyectos y tareas" es una plantilla predeterminada en Notion que permite establecer y hacer un seguimiento de algunos proyectos principales. Esta configuración facilita la concentración en objetivos específicos y sirve como guía para las tareas establecidas para lograrlo.

Las nuevas tareas se pueden agregar haciendo clic en el botón"+ Nuevo item" y escribiendo la tarea deseada. Además, por cada tarea se puede elegir el estado ("Sin empezar", "En curso" o "Finalizada"), fecha límite para completar la tarea.

Una vez que hayas configurado el listado de tareas, puedes utilizar una página de "Cronograma" vinculada a esta base de datos para hacer un seguimiento visual de las tareas y tener una visión clara de tus próximos compromisos.
 
Registro de hábitos
Uno de los usos favoritos de Notion es utilizarlo como herramienta para hacer un seguimiento de hábitos positivos, como correr, dormir suficientes horas o aprender un nuevo idioma. Puedes aprovechar la plantilla "Registro de hábitos" que se encuentra en la barra lateral principal, dentro de las plantillas "Uso personal". Esta plantilla muestra automáticamente los días de la semana y puedes seleccionar manualmente una fecha de inicio.

Puedes agregar los hábitos que desees duplicando una columna existente o insertando una nueva columna utilizando el signo "+" en la parte superior derecha de la página.

Una vez configurado, puedes marcar la casilla correspondiente cada día que completes el hábito. Notion llevará un registro automático de los días consecutivos en los que has completado exitosamente el hábito, lo que te brindará una visualización visual de tu progreso. Esto te permitirá tener un seguimiento constante de tu práctica de correr o de aprender un nuevo idioma.
 
Lista de lectura
Notion ofrece la posibilidad de combinar plantillas de base de datos y calendario para crear una biblioteca digital que permita hacer un seguimiento del contenido leído o visto, como libros y artículos. Yo lo uso también para agregar series o películas que quisiera ver. Para configurar esta biblioteca personal, se debe seleccionar la plantilla de "Lista de lectura" en la barra lateral principal. Luego, se eligen distintos tipos de propiedades como título, autor, estado, entre otros. Además, se puede agregar una calificación de estrellas.

En resumen, Notion es una herramienta de planificación y productividad que ofrece una amplia variedad de diseños de páginas para satisfacer diversas necesidades. Desde la planificación semanal hasta el seguimiento de metas, hábitos, biblioteca personal y tareas, Notion proporciona plantillas y funcionalidades versátiles para ayudarte a organizar y gestionar tu vida personal y profesional.

Con la capacidad de personalizar y adaptar las plantillas según tus preferencias y necesidades específicas, puedes crear un sistema de productividad personalizado que se adapte a tu estilo de trabajo y te permita maximizar tu eficiencia.

Además, la opción de codificar por colores, establecer recordatorios, asignar tareas a miembros del equipo y utilizar la función de archivo para almacenar las tareas completadas, brinda una mayor flexibilidad y organización a tu flujo de trabajo.

Recuerda que la clave para utilizar eficazmente Notion es experimentar y encontrar la configuración y el flujo de trabajo que mejor se adapte a ti. Con un poco de tiempo y exploración, estoy seguro de que descubrirás cómo aprovechar al máximo esta herramienta versátil y potente para alcanzar tus objetivos y ser más productivo en tu vida diaria. ¡Buena suerte en tu viaje hacia la máxima productividad con Notion!

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