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Automatizando tu negocio: Por donde empezar

Tiempo estimado de lectura: 5 min

Aprovecha la era digital para automatizar tu negocio eficientemente.

Resumen

Descubre cómo las herramientas digitales pueden optimizar tareas repetitivas para que las mypes peruanas crezcan eficientemente y aprovechen al máximo la era digital.

Como mencionamos anteriormente, la era digital ha tomado gran fuerza en los últimos años. Esto se refleja en nuestros día a día, y representa una gran oportunidad para las empresas. Las mypes forman un porcentaje representativo del mercado empresarial peruano y generan muchas oportunidades laborales. Por este motivo es útil encontrar herramientas que te ayuden a gestionar tus servicios y enfocarte en priorizar las tareas que te ayuden a crecer de manera más eficiente.

Si quieres empezar a automatizar algunas de las actividades de tu día a día, lo primero que debes preguntarte es: ¿Cuáles son las tareas repetitivas que me quitan tiempo valioso? ¿Cuántas veces se operan en la semana? y ¿Cuántas personas se involucran en realizarla? 

Con estas preguntas definidas, puedes empezar a buscar herramientas que te ayuden a optimizar tu tiempo y encontrar alguna función que permita convertir esta tarea manual a un comando automático. Por ejemplo, en lugar de ingresar cada uno de tus leads comerciales en un cuadro de excel, puedes emplear una herramienta como Hubspot, que cuenta no solo con un espacio de CRM llamado Sales Hub, sino también Marketing Hub que sirve para elaborar mailings y landing pages, y tiene todo integrado para que no tengas que preocuparte por ingresar datos.

Ya sea con Hubspot o cualquier otro CRM, encuentra uno que sea capaz de integrarse con tus redes sociales o con las herramientas que emplees en tu día a día. Lo importante es que antes de adquirirla tengas la certeza de que funcionará como esperas y que no tendrás que invertir muchas horas en solucionarla.

¿Tienes que hacer reportes para evaluar el progreso de tu empresa y evaluar las ventas? Con Data Studio de Google puedes tener un dashboard con toda esta información de manera interactiva. Integra tus plataformas y deja que la data se alimente automáticamente mes a mes. 

Incluso puedes contar con X Currency, un conversor de divisa disponible para Apple y Android. Esta aplicación no solo ofrece el tipo de cambio actualizado minuto a minuto, también de metales preciosos y te permite realizar hasta 10 conversiones en la misma pantalla. Una herramienta perfecta si dependes de conocer el valor de divisas de forma diaria.

Finalmente, aprovecha el uso de bots en tu sitio web y tus redes sociales para programar respuestas automáticas. Esto hará que tu cliente potencial no espere mucho tiempo por una respuesta, y  que puedas categorizarlos según sus consultas. Evalúa las dudas que pueden surgirles o crea preguntas que puedan segmentarlos por tipo de usuario y así puedas asignarlos a las personas correspondientes en tu equipo.

En FTB nos gusta compartir tips básicos que te ayuden a que tu negocio se automatice, tal como nuestros procesos rápidos de tipo de cambio. Sigue nuestro blog y descubre más herramientas que permitan que tu emprendimiento crezca de manera exitosa.

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